Tra cứu tờ khai hải quan điện tử sẽ giúp bạn chủ động và nắm rõ được lộ trình của hàng hóa trong quá trình xuất, nhập khẩu. Đọc bài viết dưới đây để biết kết quả phân luồng và cách tra cứu tờ khai hải quan nhé!
Tờ khai hải quan là gì?
Trước khi làm rõ cách bước tra cứu tờ khai hải quan, thì bạn cần phải làm nắm chắc các thuật ngữ tờ khai hải quan là gì? Để bạn có cái nhiền tổng quan hơn khi thực hiện các thao tác nâng cao khác. Vậy câu trả lời cho tờ khai hải quan là gì? sẽ được giải đáp sau đây.
Tờ khai hải quan (Customs Declaration) là văn bản mà chủ hàng (người xuất khẩu, nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ những thông tin về lô hàng khi xuất hoặc nhập khẩu ở lãnh thổ Việt Nam. Khi doanh nghiệp có nhu cầu xuất hoặc nhập khẩu một mặt hàng nào đó, lên tờ khai hải quan là một trong những bước phải thực hiện. Nếu không lên tờ khai hải quan, mọi hoạt động liên quan đến xuất, nhập khẩu sẽ bị dừng lại.
Hiện nay, để lên tờ khai hải quan, doanh nghiệp sẽ thực hiện thông qua phần mềm. Có hai phần mềm được sử dụng phổ biến: hệ thống phần mềm ECUS5 VNACCS của Công ty Thái Sơn và phần mềm Hải quan điện tử FPT.TQDT của FPT. Đa số doanh nghiệp có hoạt động xuất, nhập khẩu sẽ dùng phần mềm của Công ty Thái Sơn để khai hải quan. Sau khi truyền tờ khai hải quan xuất, nhập khẩu, hải quan sẽ trả kết quả phân luồng. Tiếp đến, doanh nghiệp sẽ in tờ khai này, kèm theo bộ chứng từ làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Phân luồng tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu
Luồng xanh
Đây là trường hợp doanh nghiệp thực hiện tốt những quy định pháp luật của Nhà nước về hải quan, được miễn kiểm tra chi tiết chứng từ, hàng hóa. Bạn chỉ cần đến đóng phí và được đóng dấu, tiến hành phúc tập hồ sơ. Những hàng hóa được xuất khẩu thường vào luồng xanh khá nhiều.
Chính vì vậy, việc nắm nõ quy định của pháp luật để hàng hóa của mình vào luồng xanh là một cách hay. Để sau này, chúng ta thực hiện tra cứu tờ khai hải quan một cách dễ dàng. Do được miễn kiểm tra các giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa.
Luồng vàng
Nếu hệ thống xử lý dữ liệu và tra cứu tờ khai hải quan điện tử cho kết quả là luồng vàng, hàng hóa phải được kiểm tra chi tiết hồ sơ nhưng miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa. Sau khi kiểm tra, nếu không phát hiện thêm bất cứ vi phạm nào, bạn sẽ tiến hành đóng phí, được đóng dấu và phúc tập hồ sơ.
Trong trường hợp này, cán bộ hải quan sẽ áp dụng Điều 11, Nghị định 154/2005/NĐ-CP miễn kiểm tra chi tiết thực tế đối với một số loại mặt hàng khi:
- Miễn kiểm tra hàng hóa xuất, nhập khẩu nếu doanh nghiệp chấp hành tốt luật pháp về hải quan.
- Hàng hóa xuất khẩu (trừ các hàng xuất khẩu được làm từ nguyên liệu nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu theo chính sách quản lý xuất khẩu hàng hóa).
- Máy móc, thiết bị tạo tài sản cố định sẽ được miễn thuế như: dự án đầu tư nước ngoài và trong nước.
- Hàng hóa từ nước ngoài được đưa vào kho ngoại quan, khu thương mại tự do, cảng trung chuyển, hàng quá cảnh hoặc cứu trợ khẩn cấp theo quy định của pháp luật tại khoản 1 Điều 35, Luật Hải quan. Bên cạnh đó, còn có các hàng hóa dùng trong an ninh, quốc phòng, hàng tạm nhập – tái xuất có thời hạn, hàng viện trợ nhân đạo tại Điều 30, 31, 32 và 37 của Nghị định 154/2005/NĐ-CP.
- Hàng hóa do Thủ tướng quyết định.
Luồng đỏ
Nếu hệ thống xử lý dữ liệu hải quan cho kết quả là luồng đỏ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành tra cứu tờ khai hải quan liên quan đến chi tiết hồ sơ và hàng hóa. Theo Thông tư 112/2005/TT-BTC, có 3 mức độ kiểm tra thực tế.
- Kiểm tra tất cả lô hàng.
- Kiểm tra thực tế 10% của lô hàng. Nếu không phát hiện vi phạm thì sẽ kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì sẽ tiếp tục kiểm tra cho đến khi mức độ vi phạm được kết luận.
- Kiểm tra thực tế 5% của lô hàng. Nếu không phát hiện vi phạm thì sẽ kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì sẽ tiếp tục kiểm tra cho đến khi mức độ vi phạm được kết luận.
Trong một số trường hợp, sau khi máy tính xác định được hình thức, mức độ kiểm tra nhưng nhân viên/cán bộ hải quan thấy việc máy tính xác định là chưa chính xác (vì thông tin về những quy định, chính sách hàng hóa tại thời điểm làm thủ tục chưa được cập nhật đầy đủ). Lúc này, cán bộ hải quan sẽ đề xuất “Lệnh hình thức” và mức độ kiểm tra khác phù hợp với hàng hóa. Việc phân luồng sẽ được ghi nhận lại (có nêu rõ lý do điều chỉnh), rồi chuyển cho lãnh đạo Chi cục Hải quan xem xét để đưa ra quyết định.
Nói
Nội dung của tờ khai hải quan xuất khẩu, nhập khẩu
Hiện nay, hình thức kê khai hàng hóa bằng tờ khai hải quan truyền thống dần ít người sử dụng vì vừa mất thời, vừa rườm rà. Thay vào đó, việc sử dụng và tra cứu tờ khai hải quan điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Dưới đây là một số nội dung của tờ khai hải quan điện tử mà bạn có thể tham khảo.
Bạn có thể quan tâm:
Tên chi cục của hải quan đăng ký tờ khai
- Tên chi cục của hải quan cửa nhập khẩu.
- Số tờ khai, ngày và giờ đăng ký.
- Số tham chiếu, ngày và giờ gửi.
- Số lượng phụ lục của tờ khai.
- Thông tin của người xuất/nhập khẩu.
- Thông tin của người ủy thác/ủy quyền.
- Loại hình.
- Đại lý hải quan.
- Hóa đơn thương mại.
- Hợp đồng/ngày/ngày hết hạn.
- Giấy phép số/ngày/ngày hết hạn.
- Vận đơn (số/ngày).
- Cảng xếp hàng.
- Phương tiện vận tải (tên, số hiệu, ngày đến).
- Nước xuất khẩu.
- Điều kiện gửi hàng.
Phương thức thanh toán
- Số lượng tính thuế/trị giá tính thuế.
- Thuế suất.
- Số hiệu container/lượng hàng.
- Chứng từ điện tử.
- Chữ ký, đóng dấu của người khai.
- Kết quả phân luồng, hướng dẫn thủ tục hải quan.
- Những ghi chép khác.
- Xác nhận từ hải quan giám sát.
- Xác nhận giải phóng hàng/đưa hàng về bảo quản/chuyển cửa khẩu.
- Xác nhận thông quan.
Có thể thấy, nội dung của một tờ khai hải quan có nhiều thông tin. Để quá trình thông quan xuất, nhập khẩu được diễn ra suôn sẻ, bạn cần biết cách kê khai tờ khai hải quan, điền đầy đủ những mục để tránh làm mất thời gian bổ sung và sửa chữa nhiều lần.
Khi đã đăng ký thành công và muốn tra cứu tờ khai hải quan để xem xét, in ấn, bạn có thể tham khảo cách tra cứu dưới đây.
Cách tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến
Hiện nay, Tổng cục Hải quan đã có dịch vụ công trực tuyến “Tra cứu thông tin tờ khai hải quan” cho phép doanh nghiệp tra cứu tờ khai hải quan nhanh chóng và chính xác.
Dưới đây là các bước tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến mà bạn nên biết.
Bước 1: Truy cập vào “Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan” tại: https://tongcuc.customs.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Dịch vụ công trực tuyến” > “Tra cứu thông tin tờ khai”.
Bước 3: Tại giao diện của mục “Tra cứu thông tin tờ khai”, nhập “Số tờ khai”, “Mã số doanh nghiệp”, “Số chứng minh thư”, “Nhập mã Captcha”. Khi nhập xong những thông tin trên, bạn nhấp chuột vào ô “Lấy thông tin”.
Bước 4: Khi đã hoàn thành những bước trên, website sẽ hiển thị thông tin chung và trạng thái của tờ khai cần tra cứu.
Những lưu ý khi tra tờ khai hải quan điện tử
- Điền đầy đủ và chính xác những thông tin như: mã số doanh nghiệp, số chứng minh thư, số tờ khai khi tra cứu tờ mã vạch tờ khai hải quan trực tiếp.
- Số chứng minh thư được nhập vào để tra cứu tờ khai hải quan là của người đăng ký với Tổng cục Thuế. Số chứng minh thư thường là của chủ doanh nghiệp.
- Nếu tra cứu tờ khai hải quan trực tiếp và phát hiện thông tin có sai sót, bạn nên thông báo ngay cho cơ quan hải quan để có những điều chỉnh, biện pháp xử lý phù hợp.
Trên đây là những thông tin cơ bản về cách tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến mà bạn cần biết. Việc này sẽ giúp bạn tra cứu tờ khai hải quan nộp thuế nhanh chóng và tránh sai sót khi thực hiện. Ngoài ra, nếu bạn muốn được hỗ trợ về quy trình xuất, nhập khẩu hàng hóa chuyên nghiệp, hiệu quả, Top Cargo sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo. Liên hệ ngay hotline để được tư vấn nhanh chóng nhé!
