Hiện nay, Việt Nam đang nổi tiếng là một trong những quốc gia hàng đầu về xuất khẩu dừa tươi sang các thị trường lớn như Châu Âu, Trung Quốc, Mỹ, và Úc. Các sản phẩm dừa xuất khẩu chủ yếu bao gồm dừa tươi nguyên quả và nước dừa. Tuy nhiên, liệu các doanh nghiệp trong ngành đã nắm vững quy trình và thủ tục xuất khẩu dừa tươi chưa? Các hồ sơ cần thiết là gì? Tiêu chuẩn xuất khẩu dừa của Việt Nam là gì? Hãy cùng Top Cargo làm rõ ngay trong bài viết này nhé!
Các loại hóa đơn, chứng từ cần thiết khi xuất khẩu dừa
Dưới đây là một số loại hóa đơn, chứng từ cần có khi làm thủ tục xuất khẩu dừa tươi:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Bản hợp đồng giữa bên bán và bên mua, ghi rõ các điều khoản về việc mua bán dừa tươi.
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice): Tài liệu chứng nhận số lượng, giá trị và thông tin khác về hàng hóa được bán cho bên nhập khẩu.
- Danh sách đóng gói (Packing List): Danh sách chi tiết về số lượng, loại hình đóng gói và thông tin về hàng hóa được vận chuyển.
- Tờ khai hải quan: Tài liệu được cung cấp cho cơ quan hải quan, cung cấp thông tin về hàng hóa và các thông tin liên quan để làm thủ tục hải quan.
- Kiểm dịch thực vật: Chứng nhận từ cơ quan kiểm dịch thực vật xác nhận rằng hàng hóa đã được kiểm tra và đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm và kiểm dịch thực vật.
- Hun trùng: Chứng nhận xác nhận rằng hàng hóa đã được xử lý hun trùng theo yêu cầu của quốc gia nhập khẩu.
- Chứng nhận xuất xứ: Tài liệu chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, thường được cấp bởi cơ quan chứng nhận hoặc cơ quan chính phủ.
- Chứng nhận an toàn thực phẩm: Chứng nhận từ cơ quan chứng nhận xác nhận rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm của quốc gia nhập khẩu.
Quy định về HS code và thuế xuất khẩu dừa tươi
HS code dừa tươi và thuế xuất là một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi xuất khẩu dừa sang nước ngoài.
1. HS code mặt hàng dừa tươi
Mã HS (Harmonized System code) là hệ thống mã được quốc gia đặt ra để phân loại và quản lý hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu. Mỗi loại hàng hóa sẽ được gán một mã HS riêng, giúp doanh nghiệp hiểu rõ về các quy định, chính sách thuế và thủ tục liên quan.
Đối với dừa và các sản phẩm từ dừa, chúng được phân loại vào nhóm mã 0801. Tùy thuộc vào đặc tính cụ thể, các loại hàng hóa này sẽ có đuôi mã HS khác nhau. Dưới đây là mã HS cho các loại dừa tươi mà Sao Mai cung cấp để tham khảo:
- 08011100: Dừa đã trải qua quá trình làm khô
- 08011200: Dừa còn nguyên sọ
- 080119: Các loại khác
- 08011910: Dừa non
- 08011990: Các loại khác
Tuy nhiên, lưu ý rằng mã HS chỉ mang tính chất tham khảo. Đề nghị quý khách hàng liên hệ trực tiếp với Top Cargo để có thông tin chi tiết và chính xác hơn về mã HS cho mặt hàng dừa xuất khẩu dừa của Việt Nam.
2. Thuế xuất khẩu dừa tươi
- Thuế suất xuất khẩu dừa tươi : 0%
- Thuế VAT: 0%
Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu dừa tươi
Theo phụ lục II của nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của chính phủ. Dừa tươi không thuộc trong danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu. Như vậy đối với thủ tục xuất khẩu dừa sẽ tiến hành làm bình thường.
Theo thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT ngày 29/10/2018, thì mặt hàng dừa khi nhập khẩu sẽ phải làm tiến hành kiểm dịch thực vật. Khi làm thủ tục xuất khẩu dừa thì phía người mua sẽ yêu cầu phía người bán cung cấp được chứng từ kiểm dịch cho họ.
Nếu bạn cần thông tin về thủ tục xuất khẩu dừa tươi đi mỹ, nhật, … Dưới đây là thủ tục xuất khẩu dừa tươi mới nhất năm 2024 bạn cần tham khảo:
1. Hướng dẫn thủ tục kiểm dịch thực vật
Để thực hiện thủ tục kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu dừa tươi, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:
- Đăng ký kiểm dịch thực vật: Trước khi vận chuyển lô hàng dừa tươi trong khoảng 2-3 ngày, doanh nghiệp cần đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô hàng này tại cơ quan kiểm dịch thực vật. Hồ sơ đăng ký gồm:
- Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu quy định.
- Danh sách đóng gói (Packing List).
- Giấy ủy quyền nếu có.
- Mẫu của lô hàng dừa tươi xuất khẩu.
- Quy trình kiểm dịch thực vật:
- Đăng ký: Nhà xuất khẩu gửi hồ sơ đăng ký kiểm dịch và khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
- Lấy mẫu: Cần đăng ký kiểm dịch trước 1-2 ngày, sau đó cơ quan kiểm dịch tiến hành lấy mẫu, có thể tại cảng hoặc tại nhà máy.
- Khai báo thông tin: Thông tin về lô hàng được khai báo trên hệ thống để ra chứng thư nháp.
- Bổ sung hồ sơ và lấy chứng thư: Sau khi kiểm tra thông tin, doanh nghiệp bổ sung hồ sơ và lấy chứng thư gốc từ cơ quan kiểm dịch.
Lưu ý: Đối với lần đầu tiên, cơ quan kiểm dịch thực vật có thể yêu cầu kiểm tra hàng hoặc tiến hành kiểm tra tại cảng. Các lần sau, doanh nghiệp có thể chọn kiểm tra tại chi cục kiểm dịch.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu gạo cập nhật mới nhất
2. Hướng dẫn thủ tục hun trùng
Để thực hiện thủ tục hun trùng cho lô hàng xuất khẩu dừa sang nhật hay mỹ, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:
- Liên hệ với đơn vị hun trùng: Sau khi lô hàng đã được đóng gói kỹ lưỡng trong container và vận chuyển ra cảng, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ hun trùng. Họ sẽ tiến hành quá trình hun trùng cho container chứa lô hàng dừa tươi.
- Hồ sơ cần thiết:
- Bộ chứng từ theo quy định để được cấp giấy phép khử trùng.
- Hóa đơn: Chứng từ về việc sử dụng dịch vụ hun trùng.
- Phiếu đóng gói hàng hóa: Để xác định và kiểm soát lô hàng được đóng gói.
- Booking: Thông tin về số container cần hun trùng.
Sau khi hoàn tất thủ tục và hồ sơ cần thiết, đơn vị hun trùng sẽ tiến hành quá trình khử trùng cho container chứa lô hàng dừa tươi xuất khẩu. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm và kiểm dịch thực vật trước khi được xuất khẩu.
3. Thủ tục hải quan xuất khẩu dừa tươi
Hồ sơ hải quan xuất khẩu trái dừa tươi căn cứ theo khoản 5 điều 1 thông tư số 39/2018/TT-BTC (sửa đổi điều 16 thông tư 38/2015/TT-BTC) gồm có:
- Tờ khai hải quan
- Giấy tờ đầu vào hàng hóa (hóa đơn, bảng kê thu mua)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract) (nếu có)
- Bill of Lading – Vận đơn hàng hóa
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary)
- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của lô hàng và các chứng từ, giấy phép khác nếu có (C/O – Certificate of Origin)
- Certificate of Health
- Certificate of Quality/Quantity
Trên đây là toàn bộ những thủ tục xuất khẩu dừa sang Mỹ hay Nhật cần có mà doanh nghiệp cần quan nắm vững. Nhằm tránh xảy ra những sai sót không đáng có.
Những điểm cần lưu ý khi xuất khẩu dừa tươi
Khi thực hiện thủ tục xuất khẩu dừa tươi, có một số lưu ý quan trọng như sau:
Đóng gói và vận chuyển: Tùy thuộc vào yêu cầu của thị trường đích, lô hàng dừa tươi sẽ cần phải được đóng gói và vận chuyển trong container lạnh. Nhiệt độ trong container cần được kiểm soát để đảm bảo chất lượng hàng hóa không bị ảnh hưởng.
Loại dừa và điều kiện vận chuyển:
- Dừa nguyên quả: Cần vận chuyển bằng container lạnh với nhiệt độ trung bình ở mức 0 độ C, độ thông gió là 10, và độ ẩm được duy trì trong khoảng 50-60%.
- Dừa gọt kim cương: Cần đóng gói và vận chuyển theo các thông số kỹ thuật cụ thể, bao gồm nhiệt độ duy trì trên mức 2 độ C, độ thông gió 10, và độ ẩm được kiểm soát trong khoảng 50-60%.
Đảm bảo chất lượng: Quá trình đóng gói và vận chuyển cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo chất lượng của dừa tươi không bị tổn thương hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.
Tuân thủ các quy định của thị trường nhập khẩu: Đảm bảo rằng các quy định và yêu cầu về điều kiện vận chuyển và chất lượng sản phẩm của thị trường nhập khẩu được tuân thủ đầy đủ để tránh gặp phải vấn đề về pháp lý và thị trường.
Bằng cách tuân thủ các lưu ý trên, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng quá trình xuất khẩu dừa tươi diễn ra một cách suôn sẻ và hàng hóa đến tay người tiêu dùng với chất lượng tốt nhất.
Hy vọng sau bài viết này, quý doanh nghiệp có thể phần nào nắm được thủ tục xuất khẩu dừa tươi. Để được tư vấn cụ thể hơn việc xuất khẩu dừa tươi tới quốc gia nào, khối lượng bao nhiêu, doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Top Cargo để được tư vấn miễn phí nhé!
