Hiểu về chi phí vận chuyển là quan trọng đối với việc kinh doanh online. Điều này giúp bạn ước tính chi phí gửi hàng cho khách hàng của mình. Nếu bạn muốn biết cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng xe tải theo từng phương thức giao hàng. Hãy tham khảo bài viết sau đây của Top Caro để hiểu rõ hơn nhé!
Quy định chung trong cách tính cước vận chuyển hàng hóa
Để tính toán chi phí vận chuyển hàng hóa một cách chính xác, cần xem xét hai yếu tố chính: khối lượng hàng hóa và phương thức vận chuyển. Quan trọng nhất là việc xác định trọng lượng của hàng hóa, bất kể bạn là khách hàng hay đơn vị vận tải. Trước khi đi tìm hiểu cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng xe tải. Bạn cần nắm một số quy định chung trong cách tính cước vận chuyển hàng hóa dưới đây:
- Đối với hàng nhẹ như thư từ, quà tặng hoặc tài liệu cá nhân, cân nặng được đo trực tiếp tại điểm tiếp nhận và chi phí vận chuyển được tính dựa trên trọng lượng thực tế của hàng hóa nhân với đơn giá.
- Đối với hàng hóa nặng, cồng kềnh, chi phí vận chuyển sẽ cao hơn so với hàng nhẹ. Cách tính cụ thể là chi phí vận chuyển = trọng lượng hàng hóa đã quy đổi nhân với đơn giá.
- Đối với các loại hàng siêu trọng diêu trường có khối lượng lớn hơn 1 tấn, được xuất khẩu ra nước ngoài tại các cảng hoặc container lớn, chi phí vận chuyển sẽ được tính theo công thức: cước phí vận chuyển = trọng lượng đã quy đổi nhân với đơn giá.
Các cách tính cước vận chuyển hàng hóa đường bộ thông dụng
Tùy theo các phương thức vận chuyển mà giá cước vận chuyển hàng hóa cũng sẽ khác nhau. Dưới đây là những cách tính cước phí vận chuyển theo phương tiện có thể giúp bạn hiểu rõ hơn:
1. Cách tính cước vận chuyển hàng nhẹ
Khi tính cước phí vận tải đường bộ cho hàng hóa nhẹ, như quần áo, văn phòng phẩm, hóa mỹ phẩm và các mặt hàng thông thường khác có khối lượng dưới 3kg, giá cước sẽ được xác định dựa trên trọng lượng thực của hàng hóa. Công thức tính cước vận chuyển đường bộ cho hàng hóa nhẹ như sau:
Cước vận chuyển = Trọng lượng thực x Đơn giá
Trong đó:
- Trọng lượng thực là khối lượng thực của hàng hóa, được đo bằng đơn vị kilogram.
- Đơn giá là giá cước được áp dụng cho mỗi đơn vị trọng lượng, thường được tính bằng đơn vị tiền tệ (ví dụ: đồng/kilogram).
2. Cách tính cước vận chuyển hàng hóa nặng cồng kềnh
Khi tính cước vận chuyển đường bộ cho hàng hóa cồng kềnh, có một số bước cụ thể như sau:
- Đầu tiên, xác định loại hàng cồng kềnh, đây là những mặt hàng có kích thước lớn nhưng không quá nặng, ví dụ như đồ nội thất, túi dạng hộp, sản phẩm thủ công từ mây, tre, đan, v.v.
- Giá cước sẽ được tính bằng cách so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi của hàng hóa. Kết quả lớn hơn sẽ được sử dụng để tính toán giá cước.
Công thức tính giá cước vận chuyển cho hàng cồng kềnh như sau:
Trọng lượng (Kg) = (Dài x Rộng x Cao) / 5000
Trong đó:
- Dài, Rộng, Cao được đo bằng đơn vị mét.
- Trọng lượng kết quả sẽ được tính theo đơn vị kilogram.
3. Cách tính cước phí vận chuyển theo trọng lượng quy đổi
Trong trường hợp đơn hàng thiếu tải, cách tính cước phí vận tải đường bộ sẽ phụ thuộc vào mức độ thiếu tải so với khả năng vận chuyển của phương tiện. Dưới đây là các tình trạng cụ thể và cách tính cước phí tương ứng:
- Đơn hàng có khối lượng dưới 50% trọng tải thực tế của phương tiện: Khối lượng tính cước là 80% của tải trọng thực tế đã đăng ký của xe.
- Đơn hàng có khối lượng từ 50% đến 90% trọng tải thực tế của phương tiện: Khối lượng tính cước là 90% của tải trọng thực tế đã đăng ký của xe.
- Đơn hàng có khối lượng hàng xếp chiếm hơn 90% trọng tải thực tế của phương tiện: Khối lượng tính cước là 100% của tải trọng thực tế đã đăng ký của xe.
Cách tính này giúp đảm bảo rằng các phương tiện vận chuyển được sử dụng hiệu quả và hợp lý, đồng thời giảm thiểu sự lãng phí và tăng cường hiệu suất vận hành.
4. Cách tính cước vận chuyển hàng hóa siêu trường, siêu trọng
Để tính cước vận chuyển đối với hàng siêu trường, siêu trọng, có một số đặc điểm như sau:
- Chiều rộng lớn hơn 2.5 mét và chiều dài lớn hơn 20 mét.
- Chiều cao (tính từ mặt đường bộ trở lên) lớn hơn 4,2 mét (trừ container).
- Trọng lượng từ 32 tấn trở lên.
Cách tính cước vận chuyển cho hàng siêu trường, siêu trọng như sau:
- Đối với hàng hóa có thể tích <= 1,5 m3: Trọng lượng tính cước là trọng lượng thực tế chuyên chở, bao gồm cả bao bì.
- Đối với hàng hóa có thể tích từ >=1,5 m3: Trọng lượng tính cước được quy đổi, mỗi 1,5 m3 tính thành 1 tấn.
Quy định chi tiết như sau:
- Nếu trọng lượng hàng hóa < 0,5 tấn, sẽ bỏ qua; nếu >= 0,5 tấn, sẽ được tính là 1 tấn.
- Nếu khoảng cách vận chuyển < 0,5 km, sẽ bỏ qua; nếu >= 0,5 km, sẽ được tính là 1 km.
>> Xem thêm: Chi tiết quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển.
Làm thế nào để giảm cước phí vận chuyển hàng hóa?
Để cải thiện hiệu suất vận chuyển và giảm chi phí, sau đây là một số cách giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận chuyển hiệu quả. Cụ thể:
1. Tham khảo giá cước của nhiều hãng vận chuyển
Chiến lược đa dạng nhà vận chuyển là một phương pháp hiệu quả mà các doanh nghiệp có thể áp dụng để tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm chi phí. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể:
Áp dụng chiến lược vận chuyển riêng biệt cho từng loại hàng hoặc tuyến đường vận chuyển, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của mỗi loại sản phẩm và điều kiện vận chuyển.
Thương lượng mức phí vận chuyển hợp lý với từng đối tác vận chuyển, dựa trên khối lượng hàng hoá, tần suất vận chuyển, và các yếu tố khác để đảm bảo sự công bằng và tiết kiệm chi phí.
Kết hợp sử dụng nhiều đối tác vận chuyển khác nhau để tận dụng những lợi ích và ưu điểm mà mỗi đối tác mang lại, bao gồm khả năng phục vụ, phạm vi vận chuyển, và mức độ chuyên nghiệp.
Bằng cách này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình vận chuyển mà còn tạo ra sự linh hoạt và đảm bảo hiệu suất hoạt động cao nhất cho chuỗi cung ứng của mình.
2. Sắp xếp kho hàng ở gần phương tiện vận tải
Việc lưu ý đến các khu vực vận chuyển là rất quan trọng vì mỗi khu vực sẽ có mức giá vận chuyển khác nhau. Điều này có ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí vận chuyển của doanh nghiệp.
Đặc biệt, nếu lô hàng của bạn phải đi qua nhiều khu vực, chi phí vận chuyển sẽ tăng lên. Do đó, việc quản lý và phân bổ chính xác các khu vực vận chuyển là quan trọng để tối ưu hóa chi phí.
Tùy thuộc vào nhà vận chuyển mà bạn sử dụng, họ có thể cung cấp các dịch vụ giúp bạn xác định số lượng khu vực mà lô hàng của bạn sẽ đi qua và ước tính chi phí vận chuyển dựa trên vị trí hiện tại của bạn.
Bằng cách này, bạn có thể hiểu rõ vị trí của các đơn đặt hàng của mình và quyết định tối ưu hóa chi phí vận chuyển bằng cách chọn trung tâm gom hàng gần khách hàng hơn, đặc biệt là nếu hầu hết đơn đặt hàng đến từ cùng một khu vực. Điều này giúp giảm số lượng khu vực mà hàng hóa phải đi qua, từ đó giảm chi phí vận chuyển.
3. Lựa chọn bao bì đóng gói phù hợp
Để cải thiện hiệu suất vận chuyển và giảm chi phí, việc tối ưu hóa bao bì là một phương pháp hiệu quả. Đóng gói hợp lý giúp giảm thiểu tổn thất hàng hóa và tận dụng tối đa không gian trên phương tiện vận chuyển. Bao bì chất lượng còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình bốc dỡ và thao tác sản phẩm, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu bạn quan tâm đến việc giảm chi phí vận chuyển, có thể áp dụng các biện pháp sau:
Sử dụng hộp sóng hoặc vật liệu đóng gói nhẹ như giấy đóng gói, bọc bong bóng, chèn xốp để giảm trọng lượng của bao bì và hàng hóa.
Kiểm tra mức phí vận chuyển khi sử dụng các loại bao bì khác nhau và so sánh với mức giá cố định.
Bằng cách này, bạn có thể đạt được mức lợi nhuận đáng kể và giảm chi phí vận chuyển. Đồng thời, nếu phí vận chuyển tăng đột ngột, cần kiểm tra và điều chỉnh phương pháp tiếp cận và sắp xếp hàng hóa trên các phương tiện vận chuyển.
>> Tham khảo: Cách gửi hàng đi Trung Quốc giá rẻ uy tín
Trên đây là những thông tin về Cách tính cước vận chuyển hàng hóa bằng xe tải mà Top Cargo muốn gửi đến các bạn. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Nếu bạn đang muốn nhập khẩu hàng hóa chính ngạch về để kinh doanh. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp và miễn phí!
