Thị trường Nhật Bản được biết đến với tiêu chuẩn cao về sản phẩm nhập khẩu. Do đó, thủ tục xuất khẩu dừa sang nhật là một trong những chủ đề được nhiều doanh nghiệp kinh doanh dừa xuất khẩu quan tâm. Vậy, dừa tươi Việt Nam cần đảm bảo những tiêu chuẩn nào? Hãy cùng Top Cargo tham khảo thông tin chi tiết về quy trình xuất khẩu dừa sang Nhật của chúng tôi!
Bộ chứng từ làm thủ tục xuất khẩu trái dừa tươi sang Nhật gồm những gì?
Trong quá trình làm thủ tục xuất khẩu dừa sang nhật, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ sau đây:
1. Kiểm tra chất lượng nông sản xuất khẩu sang Nhật
Trước khi bắt đầu quá trình xuất khẩu, việc kiểm tra chất lượng dừa tươi là bước quan trọng nhất. Tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và chất lượng của Nhật Bản được đặt ra với sự nghiêm ngặt. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nông sản xuất khẩu của họ đáp ứng mọi yêu cầu này.
Để kiểm tra xem lô hàng dừa xuất khẩu có đáp ứng được yêu cầu của Nhật Bản hay không, doanh nghiệp có thể trực tiếp trao đổi với đơn vị nhập khẩu. Hoặc họ có thể liên hệ với Cục bảo vệ thực vật để kiểm tra liệu nông sản đã được phép xuất khẩu vào thị trường Nhật Bản chưa và đã đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng mà nước nhập khẩu yêu cầu hay chưa.
2. Ký kết hợp đồng mua bán và chuẩn bị nông sản xuất khẩu
Sau khi dừa tươi đã được kiểm tra và chất lượng được đảm bảo, bước tiếp theo là ký kết hợp đồng mua bán với đối tác ở Nhật Bản. Trong quá trình này, doanh nghiệp cần chuẩn bị nông sản theo các tiêu chuẩn và yêu cầu của đối tác.
Trước khi xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản, dừa cần phải:
- Đảm bảo đã được chiếu xạ;
- Kiểm dịch thực vật;
- Được trồng và thu hoạch từ vùng trồng đạt chuẩn;
- Kiểm tra kỹ về hàm lượng và dư lượng thuốc bảo vệ thực vật có trong thực vật;
- Tuân thủ tiêu chuẩn về cách đóng gói và bảo quản để tránh hư hỏng nông sản.
3. Làm thủ tục kiểm dịch thực vật
Để thực hiện thủ tục kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu dừa tươi, sau đây là các bước cụ thể:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản để thực hiện kiểm dịch thực vật
- Tài khoản để thực hiện kiểm dịch thực vật được đăng ký tại phòng đăng ký tài khoản mới của Cơ quan kiểm dịch thực vật (Chi cục kiểm dịch thực vật vùng).
- Bước 2: Đăng ký lô hàng cần kiểm dịch thực vật
Trước 1-2 ngày trước khi tàu khởi hành, doanh nghiệp xuất khẩu hoặc đơn vị ủy quyền đăng ký kiểm dịch thực vật tại Cơ quan kiểm dịch thực vật vùng. Hồ sơ đăng ký gồm có các giấy tờ như:
- Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu theo mẫu quy định.
- Bản chính Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của nước xuất khẩu (đối với trường hợp tái xuất khẩu).
- Hợp đồng mua bán hàng hóa, vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa.
- Giấy ủy quyền của chủ hàng (nếu có).
- Bước 3: Kiểm tra, lấy mẫu lô hàng cần kiểm dịch thực vật
Cơ quan kiểm dịch thực vật tiến hành kiểm tra và lấy mẫu lô hàng để xác định hàng hóa có đáp ứng đủ điều kiện xuất khẩu hay không. Quá trình kiểm tra có thể được thực hiện tại cảng, sân bay hoặc kho sản xuất.
- Bước 4: Khai điện tử lô hàng cần xuất khẩu
Doanh nghiệp xuất khẩu hoặc đơn vị được ủy quyền tiến hành khai báo thông tin lô hàng qua website của Chi Cục kiểm dịch vùng.
- Bước 5: Nộp hồ sơ để lấy chứng thư kiểm dịch thực vật
Đơn vị xuất khẩu nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh tới phòng tiếp nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật.
- Bước 6: Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của bộ hồ sơ
Cơ quan kiểm dịch thực vật tiến hành tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của bộ hồ sơ.
- Bước 7: Kiểm tra lô hàng vật thể
Cơ quan kiểm dịch thực vật tiến hành kiểm tra lô hàng vật thể tại cơ sở sản xuất, địa điểm giao hàng hoặc nơi bảo quản.
- Bước 8: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Sau khi xác nhận đầy đủ yêu cầu, cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho lô hàng vật thể.
4. Vận chuyển hàng hóa
Lô hàng nông sản sẽ được vận chuyển bằng container lạnh, xe tải lạnh hoặc sân bay nếu vận chuyển đường hàng không.
5. Khai báo hải quan
Trước khi hàng hóa được vận chuyển tối thiểu 1 ngày, đơn vị xuất khẩu cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất khẩu cho lô hàng và làm thủ tục hải quan. Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu dừa sang Nhật Bản gồm có:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (Nếu có)
- Thông tin về cơ sở nhà xưởng hoặc xưởng thuê lại
- Hồ sơ đăng ký kiểm dịch
- Các chứng từ khác theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Mỹ
Quy định mã HS code mặt hàng dừa tươi xuất khẩu sang Nhật
Trong bộ thủ tục xuất khẩu dừa đi nhật, mã HS code mặt hàng dừa tươi là chi tiết quan trọng và cần độ chính xác cao. Theo biểu thuế xuất nhập khẩu, dừa tươi thuộc Phần II, chương 08, nhóm 01. Dưới đây là hs code dừa tươi và hs code một số sản phẩm từ dừa.
Phần II: CÁC SẢN PHẨM THỰC VẬT | |
| Chương 08: Quả và quả hạch ăn được; vỏ quả thuộc chi cam quýt hoặc các loại dưa | |
| 0801 | – Dừa, quả hạch Brazil (Brazil nuts) và hạt điều, tươi hoặc khô, đã hoặc chưa bóc vỏ hoặc lột vỏ |
| 08011100 | – – Dừa đã trải qua công đoạn làm khô |
| 08011200 | – – Dừa còn nguyên sọ |
| 080119 | – – Loại khác |
| 08011910 | – – – Dừa non |
| 08011990 | – – – Loại khác |
Đơn vị chuyên xử lý thủ tục hồ sơ xuất khẩu dừa sang Nhật uy tín
Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực logistics xuất nhập khẩu, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi tự tin làm chủ mọi thủ tục và chính sách liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế. Top Cargo đã khẳng định vị thế của mình là đối tác logistics đáng tin cậy hàng đầu ngày nay.
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang nhật an toàn và đúng hẹn. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ lâu dài mà còn đóng góp vào sự thành công trên thị trường quốc tế. Để được tư vấn và hỗ trợ về thủ tục xuất khẩu trái dừa tươi sang nhật nói riêng và xuất khẩu nông sản sang Nhật Bản nói riêng.
>> Xem thêm các hoạt động xúc tiến xuất khẩu mới nhất của chúng tôi tại đây.
Hiểu rõ về tiêu chuẩn và thủ tục xuất khẩu dừa sang nhật không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường tiêu thụ trong một môi trường quốc tế khó tính. Top Cargo hy vọng rằng thông tin về thủ tục xuất khẩu dừa tươi sang Nhật Bản trong bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc nhiều thông tin hữu ích!
