Thủ tục xuất khẩu xoài đòi hỏi một loạt giấy tờ và chứng từ cụ thể. Trong bối cảnh xoài Việt Nam ngày càng thu hút sự quan tâm và ưa chuộng từ thị trường quốc tế, nhiều doanh nghiệp đang tăng cường khả năng xuất khẩu để khai thác các cơ hội này. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về các yêu cầu và thủ tục cụ thể cho việc xuất khẩu trái xoài nhé!
Mã HS quả xoài
Mã HS cho quả xoài thuộc nhóm 0804, bao gồm các loại quả chà là, sung, vả, dứa, bơ, ổi, xoài và măng cụt, cả trong trạng thái tươi hoặc khô. Mã HS tham khảo cụ thể cho quả xoài là 08045021.
Hồ sơ hải quan xuất khẩu xoài tươi
Quy trình hải quan cho việc xuất khẩu xoài tuân theo các quy định được ghi rõ trong Thông tư số 39/2018/TT-BTC, ban hành ngày 20/4/2018. Bộ hồ sơ hải quan cần cho việc xuất khẩu xoài bao gồm các giấy tờ, chứng từa sau:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Vận đơn (Bill Of Lading)
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
- Các giấy tờ, chứng từ khác theo quy định của quốc gia nhập khẩu.
Các văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các thủ tục hải quan để xuất khẩu xoài.
Xoài Việt Nam xuất khẩu cần đáp ứng được những điều kiện gì?
Xoài Việt Nam khi xuất khẩu cần phải đáp ứng được rất nhiều tiêu chuẩn, điều kiện khác nhau từ nước nhập khẩu. Tùy thuộc vào từng thị trường nhập khẩu, điều kiện xuất khẩu trái xoài cũng sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là một số điều kiện cơ bản mà trái xoài xuất khẩu cần đáp ứng được:
1. Về tiêu chuẩn chất lượng
- Kiểm Tra Chất Lượng: Trước khi xuất khẩu, trái xoài phải được kiểm tra chất lượng, đảm bảo hàm lượng thuốc bảo vệ thực vật nằm trong ngưỡng cho phép.
- Nguyên Vẹn và Sạch Sẽ: Trái xoài phải nguyên vẹn, không bị thâm, dập nát, hoặc hỏng. Phải sạch, không có tạp chất lạ thấy được bằng mắt thường.
- Bảo Quản và Mùi Vị: Vỏ xoài không được ẩm ướt bất thường, không có mùi hay vị lạ. Phần cuống không được quá dài (không dài hơn 1,0cm).
2. Về tiêu chuẩn bao bì khi xuất khẩu xoài tươi
- Chất Lượng và Vệ Sinh: Bao bì phải đảm bảo chất lượng, vệ sinh, thông thoáng và bền. Không chứa tạp chất và không có mùi lạ. Phải phù hợp cho việc bốc dỡ và chuyên chở bằng đường biển.
- Thích Hợp Cho Bảo Quản: Bao bì phải thích hợp để bảo quản xoài quả tươi và phù hợp cho việc chuyên chở.
3. Quy định về giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) khi xuất khẩu xoài tươi
Quy định về Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O) khi xuất khẩu xoài tươi không bắt buộc trong quá trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng. Tuy nhiên, trong một số thị trường có kí hiệp định thương mại giữa nước nhập khẩu và Việt Nam, người mua hàng có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ.
Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ được sử dụng để hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi. Ví dụ, khi xuất khẩu vào các thị trường trong ASEAN, mẫu C/O sử dụng là Form D; vào thị trường Trung Quốc sử dụng Form E; và vào thị trường Mỹ sử dụng Form B, và còn nhiều loại khác tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng thị trường.
4. Bộ hồ sơ để xin cấp C/O
- Bill Of Lading (Vận Đơn),
- Invoice (Hóa Đơn),
- Packing List (Danh Sách Đóng Gói),
- Tờ khai xuất thông quan,
- Định mức sản xuất và quy trình sản xuất,
- Đầu vào nguyên vật liệu (bao gồm tờ khai nhập, hóa đơn mua nguyên vật liệu, bảng kê thu mua và các tài liệu liên quan khác).
Để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi và hưởng các ưu đãi thuế, doanh nghiệp cần chú ý tuân thủ đầy đủ các quy định và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết khi xin cấp Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ.
5. Thủ tục kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu xoài tươi
Khi xuất khẩu xoài tươi, thủ tục kiểm dịch thực vật là bước quan trọng theo quy định trong Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT ngày 05/9/2014. Theo thông tư này, xoài tươi được xem xét là một trong những loại trái cây nằm trong danh mục vật thể cần phải kiểm dịch thực vật.
Để tiến hành kiểm dịch thực vật cho xoài tươi khi xuất khẩu, đơn vị cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau:
- Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu được quy định bởi Chi cục kiểm dịch.
- Các tài liệu thương mại như hợp đồng thương mại, vận đơn, hóa đơn thương mại, và phiếu đóng gói hàng hóa (nếu có).
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của chủ hàng cho người đi đăng ký kiểm dịch thực vật.
- Mẫu kiểm dịch lô hàng xuất khẩu, tùy thuộc vào số lượng hàng xuất khẩu, khoảng 5kg/mẫu.
Bằng cách này, đơn vị xuất khẩu có thể đảm bảo rằng quá trình xuất khẩu xoài tươi được thực hiện theo đúng quy định pháp luật và đạt được sự chấp nhận từ các cơ quan kiểm dịch thực vật.
>> Xem thêm: Quy định thủ tục xuất khẩu xoài sấy dẻo mới nhất
6. Lưu ý khi vận chuyển xoài tươi xuất khẩu
Xoài được đóng trong container lạnh 40’ trong thùng cartons. Để đạt được chất lượng lý tưởng nhất, mặt hàng xoài được cấp đông ở nhiệt độ 3 → 6 độ C, độ ẩm 50-60%.
Quy trình xuất khẩu xoài chuẩn nhất hiện nay
Sau đây là quy trình xuất khẩu xoài tươi bạn nên nắm:
- Bước 1: Liên hệ người mua hàng và chuẩn bị hàng hóa theo đơn đặt hàng
- Bước 2: Kiểm tra chứng từ Xuất khẩu bao gồm Invoice, Packing list, Contract
- Bước 3: Lấy booking từ đại lý hãng tàu. Booking thể hiện rõ nơi đi, nơi đến, tên hàng, số khối, trọng lượng
- Bước 4: Đóng hàng vào container nếu là hàng container hoặc gửi hàng lẻ ra kho CFS tại cảng nếu là hàng lẻ.
- Bước 5: Truyền tờ khai hải quan bằng phần mềm ECUS
- Bước 6: Nộp các hồ sơ khai báo hải quan cho hải quan nếu tờ khai rơi vào luồng vàng, đỏ, nếu là luồng đỏ, chúng ta phải nộp hồ sơ kiểm hóa, và kiểm hóa hàng cùng với hải quan.
- Bước 7: Thông quan hàng hóa và theo dõi hàng hóa cập nhật cho người mua tình trạng tàu bè hàng hóa.
- Bước 8: Lưu giữ các chứng từ liên quan đến lô hàng, báo cáo thuế và kiểm tra sau thông quan (nếu có).
Top Cargo chuyên xúc tiến xuất khẩu xoài sang nước ngoài
Với dày dặn kinh nghiệm; đội ngũ nhân viên tận tâm, có trình độ chuyên môn cao, dịch vụ xúc tiến xuất khẩu xoài trọn gói tại Top Cargo sẽ giúp doanh nghiệp bạn tháo gỡ những khó khăn khi xuất khẩu nói chung và xuất khẩu xoài nói riêng. Khi lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất khẩu tại Top Cargo, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện những công việc như:
- Quảng bá ngành hàng của mình: Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường quảng bá và tiếp thị sản phẩm của họ trên thị trường quốc tế.
- Giao dịch và đàm phán: Chúng tôi sẽ đại diện cho doanh nghiệp trong các cuộc đàm phán và giao dịch với các đối tác nước ngoài để đảm bảo các thoả thuận được đạt được một cách chuyên sâu và hiệu quả.
- Thủ tục hải quan và chứng nhận: Chúng tôi sẽ loại bỏ gánh nặng của thủ tục hải quan bằng cách xử lý mọi thủ tục từ A đến Z, bao gồm cả việc xin giấy chứng nhận xuất xứ và kiểm dịch thực vật.
- Vận chuyển quốc tế: Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế nhanh chóng, an toàn và hiệu quả về chi phí.
Với Top Cargo, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng quá trình xuất khẩu của họ sẽ được thực hiện một cách mượt mà và hiệu quả nhất.
>> Tham khảo: Hưỡng dẫn thủ tục xuất khẩu thanh long theo chuẩn mới nhất
