Partial shipment là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Bạn đã có hiểu biết về khái niệm này chưa? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Partial shipment là gì và các thông tin liên quan.
Partial shipment là gì?
Partial shipment là thuật ngữ chỉ việc giao hàng từng phần trong ngành xuất nhập khẩu. Thường thì, phương thức này đi kèm với các hình thức thanh toán LC (Letter of Credit). LC là cam kết của ngân hàng để thanh toán tiền cho người xuất khẩu. Đây là một phương thức thanh toán phổ biến trong thương mại quốc tế, đảm bảo sự công bằng giữa bên bán và bên mua. Partial shipment có thể áp dụng khi hàng hóa được giao trên nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau, dù cùng đi đến hoặc rời khỏi cùng một cảng.
Các thủ tục để thực hiện giao hàng từng phần hay Partial shipment
Dưới đây là một số thủ tục của Partial shipment được thực hiện theo quy định:
- Người thực hiện khai hải quan cần nộp các giấy tờ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định cho từng loại hình xuất nhập khẩu (trừ một số giấy tờ được giao nộp lại khi đăng ký tờ khai). Bạn cũng phải xuất trình các tờ khai hải quan đã được đăng ký.
- Các quyết định về hình thức và mức độ kiểm tra hải quan được các lãnh đạo của cục hải quan căn cứ vào hệ thống quản lý thông báo rủi ro khi đăng ký tờ khai hải quan, cũng như tình hình thực tế tại thời điểm xuất nhập khẩu từng lần. Điều này giúp họ đưa ra quyết định phù hợp về hình thức và mức độ kiểm tra hải quan.
Giao hàng từng phần có khác giao hàng nhiều lần không?
Giao hàng nhiều lần, hay còn được gọi là Shipment by Instalment, là một khái niệm mới mẻ đối với nhiều người, được giới thiệu bởi các đơn vị vận chuyển phát nhanh và các nhà giao nhận vận tải chuyên nghiệp. Dưới đây là một số ví dụ để bạn hiểu rõ hơn về giao hàng nhiều phần:
Ví dụ 1: Các đơn vị vận chuyển hoặc doanh nghiệp và công ty vận tải nhận được đơn hàng sau đó thực hiện giao hàng đến những điểm gần nhất địa chỉ hoặc khu vực của khách hàng. Mỗi điểm này yêu cầu nhân viên lập kế hoạch giao hàng cho khách hàng, có thể thông qua việc liên hệ trực tiếp với họ. Trong trường hợp này, giao hàng nhiều lần được hiểu là việc giao hàng thông qua nhiều bên trung gian.
Ví dụ 2: Nếu bên công ty vận tải không thể giao hàng thành công đến tay người nhận, đơn hàng sẽ được coi là không thành công và hàng hóa sẽ được chuyển đến kho lưu trữ. Việc giao lại sẽ được tiến hành vào ngày hôm sau. Những trường hợp như vậy có thể do khách hàng cung cấp thông tin không chính xác, và việc giao hàng nhiều lần lặp lại như vậy có thể khiến cho khách hàng phải chi trả phí giao hàng.
Ví dụ 3: Trong trường hợp của các mặt hàng thương mại điện tử, giao hàng nhiều lần được xem là một phương pháp hiệu quả để xây dựng lòng tin từ khách hàng. Đôi khi, khách hàng có thể không hài lòng với mẫu mã, kích thước hoặc chất lượng của sản phẩm. Trong tình huống này, việc giao lại hàng nhiều lần có thể giúp khách hàng có được trải nghiệm mua sắm tốt hơn.
Một số phương thức giao hàng phổ biến hiện nay
Chuyển tải – transhipment: Đây là quá trình tàu chuyển hàng từ một tàu sang tàu khác tại các cảng trung gian.
Giao hàng từng phần – partial shipment: Đây là khi hai bên chia nhỏ lô hàng (thường là số lượng lớn) để giao từng phần trong suốt thời gian của hợp đồng. Nếu người mua được phép giao hàng từng phần, thì hai bên phải thỏa thuận rõ ràng về lịch trình giao hàng, số lượng cụ thể của từng phần và các chế tài liên quan.
Những điều khoản giao hàng Shipment/ Delivery
Đối với hai bên khi tham gia vào các hoạt động giao hàng thì nên thực hiện thỏa thuận các nội dung dưới đây:
1. Những điều khoản liên quan đến giao hàng
- Thời gian giao hàng: Thỏa thuận về thời gian giao hàng phải phối hợp với các ràng buộc thanh toán.
- Địa điểm giao hàng: Xác định nơi giao hàng diễn ra.
- Phương thức giao hàng: Quyết định liệu giao hàng sẽ được thực hiện một phần hay nhiều lần, thông qua chuyển giao hoặc trực tiếp.
- Thông báo trong quá trình giao hàng: Cần thỏa thuận về việc thông báo giữa hai bên trong quá trình giao hàng.
2. Thời gian giao hàng
Khuyến nghị cho hai bên là không nên ràng buộc chặt chẽ về ngày nhận và ngày giao cụ thể. Ví dụ, bên bán không nên cam kết một ngày nhận hàng nhất định (vào ngày 16 tháng 2 năm 20**). Việc này có thể tạo ra rủi ro, ví dụ như bên bán không kịp chuẩn bị hàng hoặc sản phẩm do các yếu tố như tàu chậm trễ. Trong trường hợp này, người bán có thể không thể cung cấp hàng đúng hẹn cho khách hàng. Một ví dụ khác là khi các tài liệu liên quan đến Thư Tín Dụng không được chuẩn bị kịp thời, điều này có thể dẫn đến việc ngân hàng tính phí không hợp lệ hoặc thậm chí từ chối thanh toán.
3. Địa điểm giao hàng
Việc hàng hóa được giao từ cảng đi đến với cảng đích thì chỉ cần ghi và xác nhận hai mục:
- Tên cảng đi hay còn viết tắt tiếng anh là POL = Port of loading hay Port of charging.
- Tên các cảng đến còn viết tắt tiếng anh là POD = Port of discharging hay Port of unloading.
Tuy nhiên nếu bạn giao từ sân bay sẽ ghi hai mục khác, đó là:
- Tên mà sân bay đi hay còn viết tiếng anh là Loading airport.
- Tên mà sân bay đáp đến còn viết tiếng anh là Discharging airport.
>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi lập Packing List
Một số cách giao hàng khác bên cạnh partial shipment
Ngoài cách giao hàng từng phần (partial shipment), bạn cũng có thể tìm hiểu về các phương thức giao hàng khác như sau:
Giao hàng theo hình thức chuyển tải (transhipment): Trong trường hợp này, hàng hóa được chuyển từ một tàu sang tàu khác tại một số điểm cảng trung chuyển.
Tàu đi thẳng (direct hoặc straight): Trong phương thức này, tàu vận chuyển hàng hóa trực tiếp từ cảng gốc đến cảng đích mà không có sự dừng chân hoặc đi qua các trung gian.
Giao hàng theo hình thức đầy cont (FCL): Hàng hóa được gửi trong một cont đầy đủ, thường là của một chủ hàng duy nhất.
Giao hàng theo hình thức LCL (Less than Container Load): Hàng hóa được gửi lẻ không đầy một cont, và cont có thể chứa hàng của nhiều chủ hàng khác nhau.
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn một số thông tin liên quan đến partial shipment là gì? Topcargo hy vọng bạn vừa tìm hiểu cho mình thêm một nguồn thông tin kiến thức liên quan đến xuất nhập khẩu đầy bổ ích. Hãy theo dõi website của Topcargo để cập nhật thêm nhiều tin tức liên quan đến xuất khẩu nhé!
