Bạn đang hoạt động kinh doanh và cần hiểu rõ về SKU sản phẩm là gì? Bạn đang tự hỏi làm thế nào để tạo mã SKU cho sản phẩm một cách chuẩn mực để dễ dàng quản lý, tìm kiếm và theo dõi chúng? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết để giải đáp những thắc mắc đó.
Sku sản phẩm là gì?
Mã SKU, hay Stock-Keeping Unit, là đơn vị lưu kho trong quản lý hàng hóa. Nó là một hệ thống quy ước giúp phân loại mặt hàng để bán, bao gồm các thông số và thuộc tính của sản phẩm để phân biệt với các sản phẩm khác.
SKU sản phẩm là mã định danh được tạo ra cho mỗi sản phẩm trong kho. Những thông tin có thể được bao gồm trong mã SKU bao gồm loại sản phẩm, nhà sản xuất, mô tả, chất liệu, kích thước, màu sắc, bao bì và các chính sách bảo hành. Mã SKU đóng vai trò quan trọng trong quản lý hàng hóa và tồn kho.
>> Tham khảo thêm: HS Code là gì? Hướng dẫn tra cứu mã HS Code
Tại sao nên đặt sku cho sản phẩm?
Đặt mã SKU cho sản phẩm không chỉ là một yêu cầu bắt buộc mà còn là một phần quan trọng trong quá trình quản lý hàng hóa và bán hàng trên nền tảng như Sapo. Dưới đây là những lợi ích chính khi áp dụng mã SKU:
Định danh nhanh chóng: Mã SKU là một mã nội bộ giúp bạn nhận diện sản phẩm một cách nhanh chóng trong quá trình bán hàng và quản lý hàng hóa.
Phân biệt các phiên bản sản phẩm: Các mã SKU khác nhau giúp phân biệt các phiên bản hoặc biến thể của sản phẩm.
Phân biệt hàng hóa trong các kho khác nhau: Mã SKU giúp phân biệt cùng một mặt hàng khi chúng được lưu trữ trong các kho khác nhau.
Hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thất thoát: Quản lý hàng hóa bằng mã SKU giúp giảm thiểu tình trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quá trình quản lý tồn kho.
Liên kết sản phẩm giữa các kênh bán hàng: Mã SKU là điểm liên kết sản phẩm giữa các kênh khi bán hàng đa kênh, giúp tăng cường hiệu suất và chính xác trong quản lý.
Quản lý hiệu quả và tiết kiệm chi phí: Quản lý bằng mã SKU là một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các cửa hàng và doanh nghiệp vừa và nhỏ, vì không cần đầu tư nhiều vào phần cứng.
Hướng dẫn cách đặt mã sku quản lý hàng hóa hiệu quả nhất
Để quản lý hàng hóa một cách hiệu quả, việc đặt mã SKU không quá phức tạp và có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các chữ cái hoặc số để biểu thị các thông tin cần thiết về sản phẩm.
Dưới đây là một số thông tin mà bạn có thể đưa vào mã SKU:
- Thương hiệu
- Chi nhánh
- Danh mục sản phẩm
- Loại sản phẩm
- Phiên bản sản phẩm
- Kích thước
- Màu sắc
- …
Các thông tin này cần được sắp xếp theo một thứ tự nhất định trong mã SKU. Độ dài của mã SKU không có giới hạn cụ thể, chỉ cần bạn sắp xếp chúng một cách dễ hiểu và dễ nhớ.
Bạn có thể kết hợp cả chữ cái và số để phân tách giữa các trường thông tin. Ví dụ: “NF12G318SG”.
Trong đó:
- Hai chữ cái đầu tiên thể hiện thương hiệu.
- Hai chữ số tiếp theo là dòng sản phẩm.
- Chữ cái ở giữa là danh mục sản phẩm.
- Ba số tiếp theo là loại sản phẩm.
- Hai chữ cái cuối cùng thể hiện chi nhánh.
Nếu bạn sử dụng mã SKU gồm toàn bộ chữ cái hoặc số, cần quy định mỗi trường thông tin là 1, 2 hoặc 3 ký tự hoặc sử dụng dấu (-) để phân tách các trường thông tin. Ví dụ: “NFDAGMDTSG” hoặc “NF-DA-GM-DT-SG”.
Với cách đặt mã SKU như vậy, mã SKU sẽ không chỉ là một dãy số hoặc chữ cái không có ý nghĩa, mà còn mang trong mình rất nhiều thông tin về sản phẩm.
Những lưu ý khi cài đặt mã sku bạn nên biết
Tạo mã SKU của riêng bạn: Dù Sapo tự động tạo mã SKU cho sản phẩm mới, tốt nhất là bạn nên tự tạo mã SKU. Đừng sử dụng mã của nhà cung cấp hoặc thêm tiền tố, hậu tố vào mã SKU. Mã SKU là để quản lý nội bộ, vì vậy hãy tạo ra mã SKU của riêng bạn để dễ dàng quản lý.
Sắp xếp các trường thông tin trong mã SKU: Đặt các trường thông tin trong mã SKU theo thứ tự từ lớn đến nhỏ, như cách bạn phân loại sản phẩm. Ví dụ: “ELHP14i5” cho Laptop HP 14” core i5, trong đó E là danh mục sản phẩm, L là loại sản phẩm, HP là thương hiệu, 14 là kích thước màn hình, i5 là loại CPU.
Đừng tham lam quá nhiều thông tin: Chỉ đưa vào mã SKU những thông tin quan trọng nhất để phân biệt sản phẩm. Tránh làm mã SKU quá dài hoặc chứa quá nhiều thông tin không cần thiết.
Lưu ý font chữ và ký tự: Tránh sử dụng các chữ hoặc số dễ gây nhầm lẫn, và tránh sử dụng ký tự đặc biệt. Sử dụng chữ viết hoa và phân cách rõ ràng giữa chữ và số để tránh nhầm lẫn.
Sử dụng phần mềm quản lý kho sản phẩm bằng mã SKU: Sử dụng phần mềm quản lý kho để dễ dàng theo dõi và quản lý sản phẩm dựa trên mã SKU. Việc quản lý bằng file excel hoặc Google Sheets có thể gây mất thời gian và dễ gây lỗi.
Mong rằng với những chia sẻ ở trên, bạn đọc đã hiểu được SKU sản phẩm là gì. Cũng như có thể tự tạo mã SKU để thuận tiện theo dõi, quản lý sản phẩm, tối ưu hoạt động kinh doanh của mình. Chúc bạn thành công!
