Hiện nay, thủ tục xuất khẩu gạo sang Lào vẫn gặp phải nhiều khó khăn và phức tạp. Để có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình vận chuyển và phương pháp xuất khẩu hàng gạo đi Lào. Hãy ùng Top Cargo tham khảo ngay bài viết dưới đây để nắm rõ hơn nhé!
Thủ tục xuất khẩu hàng gạo đi Lào
Như chúng tôi mới vừa chia sẻ, thủ tục xuất khẩu gạo đi Lào còn nặng về quy trình và tính thủ tục. Để giúp bạn dễ hình dung, Top cargo sẽ chú trọng đến 2 vấn đề chính sau đây bạn cần nắm. Cụ thể
1. Chứng nhận điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo sang Lào
Để xuất khẩu gạo đi Lào, doanh nghiệp cần có ít nhất một kho chứa gạo và một cơ sở xay xát chế biến gạo phù hợp với các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Tuy nhiên, nếu kho chứa và cơ sở xay xát không thuộc sở hữu của quý khách, bạn cần lập hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật và thời gian thuê tối thiểu là 5 năm.
Đối với loại gạo hữu cơ, khi xuất khẩu chỉ cần xuất trình chứng thư giám định gạo do:
- Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn
- Bộ Y tế hướng dẫn và cấp.
2. Hợp đồng xuất khẩu gạo sang Lào
Để thực hiện việc xuất khẩu gạo đi Lào, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Bản sao hợp lệ của giấy chứng nhận điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo đi Lào, như đã nêu trong thông tin trước đó.
- Bản chính của báo cáo sản lượng và tổng trọng lượng gạo có sẵn, kèm theo địa chỉ chính xác của kho chứa.
- Văn bản đề nghị đăng ký hợp đồng xuất khẩu gạo đi Lào, cần được chuẩn bị và trình bày rõ ràng.
- Bản chính hoặc bản sao có giá trị của hợp đồng xuất khẩu gạo đi Lào, đã được ký kết giữa các bên liên quan.
Bộ hồ sơ thủ tục hải quan xuất khẩu hàng gạo sang Lào
Trong bộ hồ sơ thủ tục hải quan cho việc xuất khẩu gạo sang Lào thường bao gồm các tài liệu sau:
- Hợp đồng thương mại: Thỏa thuận giữa người mua và người bán về các điều khoản và điều kiện của giao dịch mua bán.
- Packing List: Danh sách chi tiết về các sản phẩm và số lượng đóng gói trong lô hàng.
- Invoice: Hóa đơn mua bán, ghi chép chi tiết về giá cả, số lượng, giá trị của hàng hóa được bán.
- Bill of Lading: Vận đơn, là tài liệu chứng nhận việc hàng hóa đã được giao cho hãng vận chuyển để vận chuyển từ nơi xuất khẩu đến nơi nhập khẩu.
- Giấy giới thiệu: Tài liệu giới thiệu về người xuất khẩu và thông tin về lô hàng.
- C/O (Certificate of Origin) – Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ: Tài liệu chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, thường được yêu cầu để hưởng một số ưu đãi thuế quan hoặc phí khác.
- Giấy chứng nhận điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo: Chứng nhận về việc đủ điều kiện kinh doanh để xuất khẩu hàng gạo, có thể là yêu cầu cần thiết từ cơ quan quản lý.
- Hợp đồng xuất khẩu gạo: Tài liệu chứng nhận việc thỏa thuận và cam kết giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu về việc xuất khẩu hàng gạo.
Các tài liệu này đều quan trọng để đảm bảo quá trình làm thủ tục xuất khẩu gạo sang Lào diễn ra hợp pháp và trơn tru.
>> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu gạo sang Trung Quốc mới nhất hiện nay
Quy trình vận chuyển gạo xuất khẩu sang Lào
Để xuất khẩu gạo sang Lào thành công, doanh nghiệp cần đảm bảo quy trình vận chuyển sau đây:
Tiếp nhận thông tin đơn hàng và báo giá vận chuyển
Nếu bạn đặt hàng gạo hoặc bất kỳ loại hàng hóa nào khác, hãy gọi ngay với Top Cargo để được hướng dẫn cung cấp thông tin đơn hàng vận chuyển một cách chi tiết nhất. Bạn cũng có thể để lại thông tin qua email, Zalo, Messenger, WhatsApp, hoặc Line ở cuối bài viết.
Khi chúng tôi nhận được thông tin đầy đủ về yêu cầu vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi Lào, chúng tôi sẽ liên hệ ngay với bạn. Sau đó, chúng tôi sẽ gửi báo giá vận chuyển ngay cho bạn.
Việc tính cước vận chuyển hàng gạo đi Lào phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
- Địa chỉ giao nhận hàng gạo tại Việt Nam và Lào.
- Sản lượng gạo và phương tiện vận chuyển: có thể là đường bộ hoặc kết hợp đường bộ và đường biển đi Lào.
- Thủ tục hải quan tại cửa khẩu: có thể do quý khách tự lo hoặc chúng tôi sẽ hỗ trợ.
- Hình thức thanh toán và các điều khoản về công nợ.
Vì vậy, không có một công thức chung để tính cước vận chuyển, và chúng tôi sẽ cung cấp báo giá cụ thể sau khi được cung cấp đầy đủ thông tin về đơn hàng của bạn.
Xác nhận đơn hàng và phương tiện vận chuyển
- Sau khi đã đạt được kết quả cuối cùng và chốt cước vận chuyển, chúng tôi sẽ tiến hành lập hợp đồng vận chuyển và cung cấp xác nhận đơn hàng cho quý khách hàng.
- Bước tiếp theo, chúng tôi sẽ sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đúng yêu cầu đã được thỏa thuận, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra một cách mạch lạc và an toàn.
Giấy tờ cần thiết trong vận chuyển hàng Gạo đi Lào
Trong quá trình vận chuyển hàng gạo đi Lào, các giấy tờ sau là cần thiết:
- Packing list (Bảng kê chi tiết hàng hóa): Liệt kê chi tiết về các sản phẩm và số lượng trong lô hàng gạo.
- Invoice (Hóa đơn thương mại): Thể hiện thông tin về giá cả, số lượng và giá trị của hàng hóa.
- Hợp đồng mua bán thương mại (Ngoại thương): Thỏa thuận giữa người mua và người bán về các điều khoản và điều kiện của giao dịch mua bán hàng hóa.
- Tờ khai hải quan: Tài liệu cung cấp thông tin về hàng hóa và thông tin liên quan cho cơ quan hải quan tại các cửa khẩu.
- Bill of Lading (Vận đơn hàng hóa): Chứng nhận việc hàng hóa đã được giao cho hãng vận chuyển để vận chuyển từ nơi xuất khẩu đến nơi nhập khẩu.
- C/O (Certificate of Origin) – Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng (Nếu có): Tài liệu chứng nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, có thể được yêu cầu để hưởng một số ưu đãi thuế quan hoặc phí khác.
Các giấy tờ này đều quan trọng để đảm bảo việc vận chuyển hàng gạo đi Lào được thực hiện một cách hợp pháp và hiệu quả.
Tiến hành vận chuyển hàng gạo đi Lào
- Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các bước như đã nêu ở trên và tuân thủ thời gian cam kết trong biên bản xác nhận đơn hàng, Top Cargo sẽ tiến hành vận chuyển hàng gạo đi Lào.
- Chúng tôi sẽ điều xe và thực hiện vận chuyển hàng hóa, cũng như làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu. Chúng tôi cam kết đảm bảo quá trình vận chuyển và thủ tục xuất khẩu gạo diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
- Sau khi hoàn tất quá trình vận chuyển, chúng tôi sẽ giao hàng đúng thời gian cam kết, đảm bảo hàng hóa được giao đến đích một cách an toàn và đúng hẹn.
Bàn giao hàng và nhận thanh toán vận chuyển
- Sau khi đã hoàn tất quá trình giao hàng, chúng tôi sẽ tổng hợp các chứng từ liên quan đến vận chuyển và bàn giao cho quý khách hàng.
- Đồng thời, quý khách hàng sẽ thanh toán cước vận chuyển như đã thỏa thuận trước đó.
Như vậy, Top Cargo vừa chia sẻ toàn bộ thủ tục xuất khẩu gạo sang Lào cũng như những nội dung liên quan. Hy vọng, sẽ giúp ích cho nhiều doanh nghiệp đang có nhu cầu kinh doanh xuất khẩu gạo sang Lào. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, nếu bạn chưa hiểu rõ về các thủ tục này nhé!
