C/O là thuật ngữ quá quen thuộc trong ngành xuất nhập khẩu. Vậy C/O là gì? C/O có tác dụng như thế nào? C/O có bắt buộc không? Hãy cùng Top Cargo giải đáp tất cả câu hỏi trên bằng bài viết dưới đây.
CO là gì?
C/O (Certificate of Origin) – là một tài liệu chứng nhận xuất xứ của hàng hóa, được cấp bởi một quốc gia (nước xuất khẩu). Tài liệu này xác nhận rằng hàng hóa được sản xuất và phân phối trên thị trường xuất khẩu theo quy tắc xuất xứ của quốc gia đó. Mục đích của C/O là tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa khi nhập khẩu vào một quốc gia khác (nước nhập khẩu), đặc biệt là trong việc áp dụng các quy định về thuế quan.
Chứng nhận CO dùng để làm gì?
Chứng nhận CO có vai trò quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Dưới đây là một số mục đích chính của CO:
- Hoàn thành thủ tục xuất khẩu: CO là một trong những chứng từ cần thiết để lô hàng được xuất khẩu đến các quốc gia khác.
- Hưởng ưu đãi thuế: CO giúp bên mua và bán hàng hóa hưởng các ưu đãi thuế liên quan đến nguồn gốc hàng hóa, thường được quy định trong các hiệp định thương mại tự do.
- Áp dụng luật trợ giá và chống phá giá: Trong trường hợp có nghi ngờ về việc thực hiện chống phá giá, CO có thể được sử dụng làm căn cứ để chứng minh xuất xứ và giá trị thực của hàng hóa.
- Xúc tiến thương mại: CO cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ, giúp tăng cường sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý và kiểm kê thương mại.
- Quyết định nhập khẩu: CO cung cấp thông tin để quyết định liệu lô hàng đó có đủ điều kiện để nhập khẩu vào một quốc gia hay không.
Tóm lại, chứng nhận CO không chỉ là một văn bản pháp lý mà còn là công cụ quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, đóng vai trò trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia và đảm bảo tuân thủ các quy định về thương mại quốc tế.
Các loại chứng từ CO thông dụng hiện nay
Dưới đây là các loại CO phổ biến được sử dụng hiện nay để đáp ứng nhu cầu buôn bán hàng hóa giữa các quốc gia:
- Mẫu CO form A: Được sử dụng cho các lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang các quốc gia có chính sách ưu đãi thuế quan phổ cập GSP.
- Mẫu CO form B: Chứng nhận xuất xứ hàng hóa áp dụng cho các lô hàng xuất khẩu đi các quốc gia không được ưu đãi.
- Mẫu CO form D: Chứng từ chứng nhận xuất xứ dành cho các lô hàng xuất khẩu từ các quốc gia trong khối ASEAN, thường áp dụng các ưu đãi thuế theo hiệp định CEPT.
- Mẫu CO form E: Chứng nhận xuất xứ dành cho hàng hóa xuất khẩu từ các quốc gia trong khối ASEAN hoặc sang Trung Quốc, thường được hưởng chính sách ưu đãi về thuế.
- Mẫu CO form AK: Chứng nhận xuất xứ dành cho các lô hàng được hưởng ưu đãi về thuế khi xuất khẩu sang Hàn Quốc (hoặc ngược lại) và các quốc gia trong khối ASEAN.
- Mẫu CO form AJ: Chứng nhận xuất xứ dành cho hàng hóa được hưởng ưu đãi về thuế khi xuất khẩu sang các quốc gia trong khối ASEAN hoặc sang Nhật Bản, và ngược lại.
Các loại CO này được thiết kế để phù hợp với các điều kiện và quy định thuế quan của từng quốc gia hoặc khu vực, giúp cho việc xuất khẩu hàng hóa diễn ra một cách thuận lợi và hợp pháp.
>> Xem thêm: CQ là gì? Phân biệt chứng nhận chất lượng CQ và CO
Chứng nhận CO do cơ quan nào cấp phát
Hiện nay, C/O có thể được cấp phát bởi các đơn vị sau:
- Bộ Công Thương và các phòng Xuất nhập khẩu do Bộ này chỉ định: Đơn vị này cấp phát các loại C/O như form A, D và các loại C/O khác được thỏa thuận giữa các chính phủ.
- Phòng Công nghiệp và Thương mại Việt Nam (VCCI): VCCI cũng có thẩm quyền cấp phát các loại C/O khác, ngoài ra còn được ủy quyền cấp phát C/O bởi Bộ Công Thương.
Quy trình xin cấp giấy chứng nhận CO
Hiện nay khi làm CO, người thực hiện cần lưu ý một số điều sau khi làm hồ sơ cấp CO cũng như chú ý thủ tục cấp phát CO. Điều này giúp tránh việc làm sai dẫn đến không được cấp CO thành công.
1. Hồ sơ xin cấp CO
Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp CO, quan trọng để đảm bảo rằng bạn đã có đầy đủ các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp CO: Đảm bảo đơn đề nghị đã được điền đầy đủ thông tin, hoàn chỉnh và hợp lệ.
Bản gốc và 3 bản sao của mẫu CO: Chuẩn bị 1 bản gốc và ít nhất 3 bản sao của mẫu CO để nộp cho cơ quan cấp phát.
Bản sao có chữ ký và dấu sao y bản chính của tờ khai hải quan xuất khẩu: Đảm bảo có bản sao của tờ khai hải quan xuất khẩu đã được làm thủ tục hải quan, ký và đóng dấu bởi người thẩm quyền.
Hoá đơn (Invoice) và vận đơn của hàng hoá: Chuẩn bị các hoá đơn và vận đơn liên quan đến lô hàng cần xuất khẩu.
Các chứng từ khác chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa: Bao gồm chứng từ mua bán, chứng từ ủy thác xuất nhập khẩu, định mức hải quan (nếu có), phụ lục bảng kê khai các nguyên liệu sử dụng, các chứng từ nhập hoặc mua nguyên liệu đầu vào, bản tóm tắt quy trình sản xuất, giấy kiểm định.
Bằng cách này, bạn sẽ đảm bảo rằng hồ sơ của mình là đầy đủ và đáp ứng được các yêu cầu của cơ quan cấp phát CO.
2. Thủ tục cấp CO
Quy trình cấp CO hiện nay thường bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân (đối với lần đầu tiên làm thủ tục cấp CO):
- Chuẩn bị các giấy tờ như con dấu thương nhân, mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp CO.
- Nộp giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (bản sao y công chứng).
- Cung cấp danh mục nhà máy, xưởng sản xuất.
Bước 2: Kiểm tra và xử lý hồ sơ:
- Cán bộ sẽ tiếp nhận và kiểm tra thông tin trên hồ sơ.
- Trong trường hợp cần thiết, cán bộ sẽ gửi lại thông tin cho người nộp hồ sơ để yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc kiểm tra lại thông tin về các lỗi sai, thiếu thông tin.
Bước 3: Trả giấy chứng nhận xuất xứ CO:
- Sau khi hồ sơ được xử lý và thông tin được xác nhận chính xác, giấy chứng nhận xuất xứ CO sẽ được cấp và trả lại cho người nộp hồ sơ.
- Trong một số trường hợp, nếu không đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý, giấy chứng nhận có thể bị từ chối cấp.
Quy trình này giúp đảm bảo rằng các hồ sơ xin cấp CO được xử lý một cách minh bạch, hợp lý và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Như vậy, bài viết trên đây chúng tôi đã đã giúp bạn hiểu rõ hơn CO là gì trong xuất nhập khẩu cũng như vai trò của CO mang lại. Mong rằng, thông qua bài viết này có thể giúp bạn trang bị đầy đủ những thủ tục cần thiết để làm thủ tục hải quan nhanh chóng hơn. Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ về dịch vụ xuất nhập khẩu liên hệ ngay với Top Cargo để được tư vấn miễn phí và cụ thể hơn nhé!
